E-Qalin®

E-Qalin®
La qualità ci coinvolge
L’eccellenza per i servizi al cittadino
La gestione per la qualità nelle strutture residenziali per anziani incontra un forte interesse a livello regionale, nazionale e in tutta l'Europa. Dagli addetti ai lavori ai cittadini, vengono richiesti degli strumenti adatti per assicurare e migliorare la cura e l'assistenza delle persone anziane non autosufficienti con efficacia e responsabilità.
Dalla quantità di modelli esistenti per gestire la qualità è difficile scegliere quello più adatto ai bisogni specifici di un settore particolare come quello dei servizi alle persone anziane. Finora sono mancati degli standards univoci, e dei modelli specifici per la gestione della qualità accettato a livello nazionale oppure internazionale, ch coinvolga tutta la struttura e sia supporto per l'azione strategica della direzione.
Il progetto E-Qalin® (Progetto U.E. Leonardo da Vinci) ha lo scopo di trovare una risposta esattamente a tale richiesta:
• E-Qalin® è un modello generale di gestione della qualità nelle strutture per anziani, orientato all'utente e alla prassi, che focalizza sui bisogni degli ospiti, dei loro familiari e degli operatori.
• E-Qalin® valuta la performance delle strutture residenziali e i risultati in relazione alla soddisfazione dei vari attori coinvolti.
E-Qalin® promuove e richiede l'apprendimento all'interno dell'organizzazione tramite il processo dell'autovalutazione e scatena così dei potenziali di sviluppi e di miglioramento innovativi.
- Principi ispiratori di E-Qalin®
- Il sito della rete europea: ( link )
- Contatti: dott. Kai Leichsenring (
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)
"Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L'autore è il solo responsabile di questa comunicazione e la Commissione declina ogni responsabilità sull'uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute."
Principi ispiratori di E-Qalin® sono i seguenti:
- è un sistema di Auto-Valutazione (self-assessment) progettato per assistere i servizi residenziali per anziani nel migliorare le proprie performance
- è basato sui principi fondamentali dei diritti umani e sottoscrive la "Carta europea dei diritti e della libertà delle persone anziane nelle strutture residenziali" (E.D.E., Maastricht 1993).
- E' orientamento agli ospiti, anche rispetto ai loro bisogni e valori
- Sostiene l'Orientamento agli operatori
- Rispetta il quadro normativo dato a livello nazionale o regionale
- E' applicabilità in tutta l'Europa
- Orientamento alle risorse disponibili
- Orientamento ai risultati
- Orientamento ai processi
- Facilita un processo di apprendimento continuo nell'organizzazione
E' la base di una certificazione nazionale ed europea delle strutture residenziali per anziani per l'eccellenza
I valori di E-Qalin® sono:
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In dignità e rispetto:
- affrontarsi/convivere
- poter invecchiare
- poter lavorare
- poter morire
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Il modello E-Qalin®:
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Come le fondamenta sorreggono una casa, alla base del modello E-Qalin® troviamo le strutture e i processi di un servizio per anziani, dall'altro i risultati attraverso i quali rappresentare lo sviluppo di un'organizzazione. I risultati si esprimono quindi in dati chiave e in quanto tali sono quantificabili. Queste due basi stanno ad indicare che il modello attribuisce a pro-cessi e risultati la stessa importanza.
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Il modello E-Qalin® è quindi composto da due ambiti e facilita un'analisi impegnativa della struttura residenziale da cinque prospettive diverse:

Con riferimento all'ambito "strutture & processi" vengono valutati le procedure, gli strumenti e i principi dell'organizzazione (cosa? chi? come?). L'utente del modello sarà guidato dal livello generale del sistema qualità agli specifici aspetti operativi nella quotidianità della struttura residenziale. Il principio dello sviluppo continuo e partecipativo è stato integrato tramite il ciclo "Plan-Do-Check-Act" (PDCA) con supplemento "involve" (coinvolgimento) per rispecchiare la specificità dei servizi socio-sanitari nei quali i clienti sono nello stesso tempo utenti e co-producenti dei risultati. Non solo i processi della pianificazione, dell'implementazione, del controllo e del miglioramento vengono valutati, ma viene richiesto anche il coinvolgimento degli attori rilevanti

Dall'altra parte si valutano i risultati che derivano dalla prassi e si esprimono in dati chiave e quindi anche in prodotti quantificabili. Il modello E-Qalin® attribuisce lo stesso peso ai processi e ai risultati. L'obiettivo è l'incentivazione di processi che concepiscono un miglioramento nella cura e assistenza che si percepisce empiricamente nella vita residenziale quotidiana.
Il manuale di E-Qalin®:
L'implementazione del modello E-Qalin ® necessita un apprendimento organizzativo per mezzo di un processo di auto-valutazione, innescando così le potenzialità innovative di miglioramento e sviluppo organizzativo.
L'E-Qalin ® Manuale è il documento principale per l'apprendimento e di lavoro nelle case di cura e di altre organizzazioni che vogliono applicare E-Qalin® nei seguenti settori:
• assistenza per gli anziani
• Servizi per le persone con disabilità di lavoro
• Assistenza a domicilio
• Servizi sociali
Il manuale contiene la descrizione del modello e un elenco di tutti gli elementi che devono essere elaborati durante il processo di auto-valutazione.
E 'ora disponibile in tedesco, inglese, francese, italiano e sloveno ed è stato adottato per specifiche caratteristiche nazionali in Austria, Inghilterra, Francia, Germania, Italia, Lussemburgo e Slovenia.
L'ulteriore sviluppo del manuale è un processo costante di esperienze pratiche e le richieste da parte dei richiedenti sono regolarmente applicate.
Indice dei contenuti
1. L'idea E-Qalin®
2. I valori generali del modello E-Qalin®
3. Situazione di partenza
- 3.1. Sviluppo sociale e demografico
- 3.2. Requisiti di un sistema qualità per strutture residenziali per anziani
- 3.3. Sviluppo organizzativo
4. La struttura del modello
- 4.1. Compatibilità del modello con le strutture esistenti
- 4.2. La struttura del modello
- 4.2.1. Strutture & processi
- 4.3. I miracoli non esistono - i limiti del modello
5. L'autovalutazione
- 5.1. Il processo dell'autovalutazione
- 5.2. Mappatura dei criteri
- 5.3. Fattori di successo per l'autovalutazione
- 5.3.1. Essere disponibili al cambiamento
- 5.3.2. La struttura residenziale per anziani come organizzazione che apprende
- 5.3.3. L'orientamento ai risultati
6. La logica della valutazione
- 6.1. La logica della valutazione in strutture e processi
- 6.1.2. Coinvolgimento (involvement)
- 6.1.3. Valutazione di strutture e processi
- 6.1.4. Applicare il catalogo di lavoro
- 6.1.5. Applicare il modulo di autovalutazione strutture e processi
- 6.1.6. Punteggio dei criteri
- 6.2. La logica di valutazione nell'ambito dei risultati
- 6.2.1. Valutazione dei risultati
- 6.2.2. Applicare il catalogo di lavoro
- 6.2.3. Applicare il modulo di valutazione dei risultati
- 6.2.4. Punteggio dei dati chiave
7. Allegati
- 7.1. Allegato 1: Il modello
- 7.2. Allegato 2: Il catalogo di lavoro
A. Strutture & processi
B. Risultati
- 7.3. Allegato 3: Mappatura dei criteri
- 7.4. Allegato 4: Schede di valutazione
- 7.5. Allegato 5: Glossario
Il manuale non è in vendita. E' distribuito in esclusiva congiuntamente ai corsi di formazione E-Qalin ® durante il quale viene utilizzato come riferimento e guida.